Das VariBon BMD Backoffice Interface ermöglicht die Verbuchung sämtlicher Bestell- und Gutscheintransaktionen in die Software BMD Account www.bmd.at.

Das Interface bereitet die Buchungsdaten für die Übernahmen in BMD auf und legt diese in einzelne Buchungsdateien ab. Ein Benutzer kann über den Bereich Buchungen in VariBon die erstellten Buchungsdateien herunterladen und in BMD übernehmen.

Installation

Die Installation erfolgt ausschließlich in VariBon wo der Bereich Buchungen in den Mandanten-Einstellungen freigeschalten wird. Zur Freischaltung muss der Eintrag  <Link name="Postings" …/> in der Wording-Datei des Mandanten aktivieren werden. Die Client-Seitige Installation des toolicious Interface ist nicht erforderlich.

Setup, Interface Einstellungen

Das Setup des Interface erfolgt in VariBon durch die Zuweisung  von BMD Konten zu VariBon Produkten, Versandmethoden, Verpackungsarten und Zahlungsarten.

Kontozuweisung zwischen VariBon und BMD

Diese Tabelle zeigt das Beispiel einer Kontozuweisung zwischen VariBon und BMD

Konten in VariBon zuweisen

Die in BMD angelegten Konten werden anhand der Beispieltabelle wie folgt in VariBon zugewiesen

(-) Weisen Sie die folgenden Buchungscodes allen Produkten unter Setup > Produkte > Interface zu.
                   Buchungscode Verkauf:             3891
                   Buchungscode Ablauf:               4864
                   Buchungscode Einlösung:          2880

(-) Weise Sie den Buchungscode 4875 (Versand) bei allen Versandmethoden unter Setup > Einstellungen > Versandmethoden zu.

(-) Weisen Sie den Buchungscode 4878 (Verpackung) bei allen Verpackungsarten unter Setup > Einstellungen > Verpackungsarten zu.

(-) Weisen Sie allen Zahlungsarten unter Setup > Einstellungen > Zahlungsarten im Feld Buchungscode den für die Zahlungsart festgelegten Buchungscode.

(-) Buchungen der Zahlungsart Debitor werden auf das jeweilige Kunden Konto verbucht welche im Kundenprofil hinterlegt werden. Daher bleibt das Feld Buchungscode der Zahlungsart leer. Der Typ muss auf „Zimmer“ gestellt sein.

Erzeugen und herunterladen der Buchungsdateien

In BMD werden Buchungen durch Auswählen von Buchungsdateien übernommen. VariBon stellt dazu einen Bereich zur Verfügung in welchem die Buchungsdateien erstellt und heruntergeladen werden können.

WICHTIG! Nur Benutzer mit der Rolle „VBOnline.Reports.Interface.Read“ haben Zugriff auf den Bereich Buchungen. Für die Zuweisung dieser Rolle muss der Benutzer Mitglieder in einer der folgenden Gruppen sein: Administratoren, Shiftleader, Auditor, ReportInterfaces.

Erstellen einer Buchungsdatei

Buchungsdateien können im Menü Berichte > Buchungen erstellt werden.

(1)    Wählen Sie im Feld Buchungen berücksichtigen bis zum das Datum das Datum aus bis zu welchem Buchungen berücksichtigt werden sollen. Standard ist der vorherige Tag.

(2)    Das Feld Buchungsdatei erzeugen zeigt die Anzahl Buchungen an welche noch nicht in eine Buchungsdatei übernommen wurden.

(3)    Durch Klicken auf den Link Buchungsdatei erstellen und herunterladen werden die vorhandenen Buchungen in eine neue Buchungsdatei übernommen können anschließend heruntergeladen werden.