VariTable

Die professionelle grafische Tischreservierungssoftware für RestaurantVariTable vereinfacht und beschleunigt sämtliche Reservierungsvorgänge und sammelt darüber hinaus Kundeninformationen. VariTable ermöglicht das professionelle Reservierungsmanagement von einem oder mehreren Restaurants, Bereichen und Event.

VariTable Standard-Edition

	Backoffice
	Einfache, übersichtliche und schnelle Reservierung über grafischen Tischplan, Tischliste und Reservierungsbuch.servierungsbuch.
	Internet Reservierung.
	Grafische, maßstabsgetreuer Tischplan.
	Freie Gestaltungsmöglickeit für Tischformen und Zusammenstellungen für jeden Tag.
	Tischliste mit Stunden-, Tage- und Wochenvorschau.
	Reservierungsbuch mit Details zu jeder Reservierung.
	Permanente Verfügbarkeitskontrolle.
	Suchfunktionen.
	Warteliste.
	Funktionen für Gruppenreservierungen.
	Functionsheets für Reservierungen (mit MS-Word).
	Kundenkartei mit Buchungshistorie.
	Exportfunktion für Kunden-Mailings.
	Reservierungslisten, Vorschauen und Statistiken.
	Checkin/out Funktionen.
	Einsatz auf mehreren Computern im Netzwerk.

	Internet-Reservierung
	Reservierung über das Internet mit Verfügbarkeitsprüfung.
	Automatisches Versenden von Bestätigungen.
	Anpassbares Layout des Reservierungsformulars.
	Einbindung des Reservierungsformulars in bestehende Homepage.

	Interfaces zu bestehender Software
	Reservierung, checkin/out über POS Kassen.
	Freie Anbindung an beliebige Systeme über Standard Schnittstellen.

Tischreservierung in Sekunden

VariTable kennt Ihr Platzangebot und hilft Ihnen, in Sekunden den besten Platz für Ihre Gäste zu finden. Ein Blick auf den Tischplan genügt, um festzustellen, welche Tische im jeweiligen Reservierungszeitraum noch frei sind. Die Reservierung erfolgt durch einen simplen Klick in die Skizze. Kurzfristige Änderungen im Tisch-Setup können ebenfalls direkt im Tischplan durchgeführt werden.

Das ortsungebundene Reservierungsbuch

Wo immer Sie in Ihrem Unternehmen einen PC nutzen können, haben Sie mit VariTable auch Zugriff auf das Reservierungsbuch. Das erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern Nachfragen, lästiges Herumtelefonieren und verhindert Missverständnisse.

VariTable erlaubt die gleichzeitige Verwendung des Reservierungsbuchs im Netzwerk. Sie und Ihre Mitarbeiter können von allen Arbeitsplätzen aus Reservierungen vornehmen, bearbeiten oder abrufen.

Steigert das Vorstellungsvermögen

Der Tischplan und die Zeitleiste sorgen für die übersichtliche Darstellung der Buchungssituation in den einzelnen Bereichen.

VariTable stellt Tischpläne für verschiedene Restaurants oder Bereiche dar. Statt in unübersichtlichen Aufzeichnungen blättern zu müssen, können Sie mit einem leicht bedienbaren Schieberegler innerhalb eines bestimmten Zeitfensters navigieren, um die Belegungen einzusehen.

Die Zeitleiste verfügt zusätzlich über eine weitere Darstellungsoption: Wahlweise kann ein Zeitraum zwischen einem Tag und einem Monat angezeigt werden.

Jederzeit nachlesen, was wichtig ist

Das Reservierungsbuch beinhaltet alle relevanten Detailinfos, jede Änderung und selbstverständlich die umfassenden Function-Sheets.

Zusätzlich zeigt das Reservierungsbuch auch die Reservierungen der Warteliste und optionale Reservierungen an. Sogar Änderungen an den Reservierungen werden angezeigt.

Künftig können Sie die Wünsche Ihrer Gäste von Ihrem PC ablesen

VariTable führt automatisch eine Kundenkartei, die Ihnen jederzeit Auskunft über persönliche Vorlieben, z.B.: den bevorzugten Wunschtisch Ihrer Gäste gibt. Zusätzlich zeigt die Kartei auch alle bisherigen Reservierungen, Stornos oder No-Shows an. Die gesammelten Kundendaten können Sie natürlich auch in andere Programme übernehmen, um Serienbriefe oder E-Mails zu erstellen.

Die POS-Kasse wird zum Reservierungsbuch

VariTable verfügt optional über eine Softwareschnittstelle zu Micros POS. Damit können Reservierungsdaten auch an den POS-Kassen der Systeme Micros POS 3700, 8700 und 9700 angezeigt und bearbeitet werden.

Folgende Funktionen sind möglich:

• Neue Reservierung erstellen
• Reservierungen nach Namen und Tischnummer suchen
• Verfügbarkeit anzeigen
• Beim Öffnen eines neuen Guest-Checks werden Gästenamen, Titel, und Notizen angezeigt
• Automatischer Check-in und Check-out der Reservierung beim Öffnen oder beim Abschluß eines Guest-Checks in Micros
• Umsatzerfassung je Gast im VariTable-Kundenarchiv

Welche Version ist die richtige?

• Die Standard-Version. Mit allem, was Sie für das professionelle Reservierungsmanagement von einem oder mehreren Restaurants, Bereichen und Events benötigen.
• Die Express-Version. Kompakt mit allem, was kleine Restaurants für die Optimierung ihrer Reservierungen benötigen.

Zielgruppen

VariTable ist ideal für alle Unternehmen der Bereiche Gastronomie und Hotellerie, die Wert auf ein professionelles Reservierungsmanagement legen.

VariTable ist dann sinnvoll für Ihren Betrieb, wenn...

• ...sie Reservierungen über das Internet ermöglichen wollen.
• ...in Ihrem Restaurant viele Reservierungen angenommen werden.
• ...Sie Reservierungen in Ihrem Betrieb an mehreren Stellen entgegen nehmen möchten.
• ...Sie häufig mit Gäste-Gruppen arbeiten.
• ...Sie beim Platzieren der Gäste einen genauen Überblick der freien Tische benötigen.
• ...Sie Informationen zu Ihren Kunden erfassen und sinnvoll nutzen möchten.